如果電子專用發(fā)票沒有抵扣聯(lián),可以按照以下步驟進行存檔:
1.確認發(fā)票信息:首先需要確定這張電子專用發(fā)票的詳細信息,包括發(fā)票號碼、納稅人識別號、開票日期等。
2.選擇正確的存檔方式:根據(jù)國家稅務總局的規(guī)定,電子專用發(fā)票可以通過電子檔案系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案的方式保存。可以選擇將電子專用發(fā)票存儲在電子檔案系統(tǒng)中,也可以選擇將其打印出來并歸檔于紙質(zhì)文件柜中。
3.將電子專用發(fā)票下載到電腦或手機上:如果選擇了電子檔案系統(tǒng)存檔,可以使用發(fā)票管理軟件或者掃描儀將電子專票的二維碼掃描下來;如果選擇了紙質(zhì)檔案存檔,可以將電子專票拍照或復印后,再將其掃描成PDF格式的文件。
4.在電子檔案系統(tǒng)中創(chuàng)建新發(fā)票記錄:登錄到所選的電子檔案系統(tǒng)的賬戶,找到“發(fā)票”模塊中的“新建發(fā)票”功能,輸入發(fā)票號碼和納稅人識別號等相關(guān)信息,然后點擊“保存”按鈕即可完成發(fā)票記錄的創(chuàng)建。
5.生成PDF文件:在發(fā)票管理軟件中,可以設置生成PDF文件的選項,以便將所有發(fā)票記錄以PDF文檔的形式保存。
6.定期備份電子檔案系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案:為了確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,建議定期對電子檔案系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
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